基本的修复处理
基本修复处理的目的是使资料变得可用，并确保资料以后不需要进行主要的修复处理。训练有素的技术人员在有合适工具的情况下，并在专家的监督之下，应当有能力进行基本的修复处理。
纸张资料
在整理和存放档案、手稿、打字稿、地图、海报等纸张资料（尤其是新收购的资料）之前，应仔细检查，检查纸张上是否有金属扣件、胶带、表面污染、破裂、霉菌、昆虫等。应当将严重的问题标记下来，以便进一步关注。
金属扣件
金属扣件包括订书钉、回形针、直针、原子夾、夹子等。必须拿掉有害的金属扣件，因为金属生锈和腐蚀会损坏纸张，而金属尖端会使纸张破损。拿掉金属扣件时须特别小心。粗鲁地扯掉钉书钉或回形针，会对纸张造成相当大的破坏。
拆除订书钉或回形针时，应先用刮刀或薄平的工具撬起订书钉的“两条腿”。如果纸张很薄或很脆，应使用一小片聚酯薄膜以保护纸张表面不被刮刀伤害。
拆除回形针时，应先撬起订书钉的前部、背部、前缘。有些资料用橡皮筋来捆扎在一起，即使橡皮筋完好无损，也应当将其拿掉。如果橡皮筋已严重老化，可以将其冻结，以使橡胶脆化，然后轻轻折断脆化的橡皮筋。
可以用碱性小纸条上的特殊不锈钢回形针将散页纸固定在一起。
如果只有几张散页，可以将其散放在文件夹中。如果纸张的质量良好，可以使用不锈钢回形针，使回形针穿过碱性纸条，以保护原始纸张。亦有顯示回形针是否穩定的功效。
胶带
很难撕掉压敏胶粘带。这种胶带通常用来修补损坏的纸张，如果试图撕掉它，会使纸张进一步损坏。应当请保藏专家来去除压敏胶粘带，保藏专家有合适的工具和溶剂。
軟性薄紙
軟性薄紙（如日本长纤维楮皮纸）是用于修补、填充、加固的首选材料。軟性薄紙的强度大，它的长纤维在填补失却部分时起到 “全面性”的连接作用。使用的粘合剂必须是完全水溶性的（最好是由大米或小麦淀粉制成），或使用甲基纤维素。
在修复撕裂时，应根据实际尺寸的需要撕下一条軟性薄紙条。撕纸条时，可以先用水笔沿着要撕的线沾湿，或用针沿着这条线刺，以便削弱这条线的组织强度。将淀粉糊或甲基纤维素搅拌成奶油状的稠度，将纸条铺到不粘的表面上（如聚酯薄膜），用小的软毛刷刷糊。将纸条轻轻放在撕裂处，用吸水纸夹住，施加少许压力，直到纸条干燥。
可以用类似的方法修补缺角等损失部分。如果使用光桌，可以使修补工作更容易和准确。将要修补的纸页或文件放在光桌的玻璃上，再将一块聚酯薄膜放在文件上。稍微湿润修补薄紙，将其贴在薄膜上。用针或笔是标记要修补的地方的边缘。
用糊湿润薄紙和要修补的地方的边缘，将这两处边缘略微重叠。修复处可以在压力下干燥。纸上的孔洞（通常由虫蛀）可以用小块薄紙或纸浆来填补。有一种机器（称为“紙漿補洞機”）也可以用来填补孔洞和其它失却。
为了增加整体强度，先在薄紙上抹一层薄薄的糊或甲基纤维素，然后将其贴在损坏的纸上。在层压之前，先用细密的喷雾器湿润损坏的纸张，再用聚酯薄膜处理湿薄紙和纸张，这会加快干燥。用吸墨纸夹住修复的纸张，稍加压力，使其干燥。在湿层压时，必须确保文字和图像的稳定，这一点非常重要。 曾经很流行使用丝绸作為修復加固材料，但丝绸会随时间的推移而变暗、变色，因此如今人们已不再使用丝绸。
聚酯薄膜封装
聚酯薄膜封装是一种支撑单页纸的方法，由于它的完全可逆性，近年来非常流行。用两张聚酯薄膜（迈拉D型或梅林内克斯516型）夹住损坏的纸张。薄膜不应含有增塑剂或带表面涂层，也不可使用塑料片。用双面胶带、热焊、缝纫、或超声波焊接等方法密封薄膜的周围边缘。是否应当用封装来支撑文件，取决于聚酯的静电性质。静电有害于用不稳定介质（如铅笔或木炭）创作的文字和图像，因为静电可以从纸张上消除图像。由于完全封装会加快酸性物质的变质，所以文件在封装前应进行除酸。如果文件仅有一面有文字或图像，应将一张大小合适的碱性纸放进封装，以建立碱性环境。文件在封装前必须干净、干燥。有些文件没必要采用完全封装，可以使用聚酯套，聚酯套可以购买到。对于大张的单页文件（如地图或海报），如果有足够的地方存放，封装就是一个很好的保护方法。
封装文件时，先剪下2块3或4毫寸的聚酯薄膜，薄膜的尺寸应比文件的长和宽多出7厘米左右。将文件放在其中一张薄膜的中心位置，压上重物（如配重）。如果使用双面胶带，应将胶带贴在薄膜上，距文件边缘约3毫米远。小心地拿开文件上的重物，将上层薄膜贴在文件的顶部，然后放回重物。揭起上层薄膜，沿其一边撕掉胶带顶部的保护层。按压薄膜，使其粘在胶带上，然后撕掉薄膜另一边的保护层。用软布或橡皮挤出气泡，使薄膜平滑。剪掉薄膜多余的部分，使其距外部胶带的边缘约3毫米远。
聚酯焊接设备使用热（无线电焊接）或超声波。无线电焊机使用有效密封的加热棒来切割聚酯材料。无线电焊接（比超声波机焊便宜）会加厚薄膜的边缘，当几张薄膜相互重叠时，就会产生麻烦。超声波机焊通过以设定好的速度移动的焊头来焊接聚酯材料，其优点是，可以在聚酯材料的任何位置（不仅仅是边缘）进行焊接，而且不会加厚焊接处。
清洁脏纸
最好用软刷、清洁海绵、软乙烯基橡皮擦（Magic Rub 或 Staedtler Mars）来清洁脏纸。软刷对纸张表面的损伤最小，适合清洁有灰尘的纸张。扁平、宽、白色（脏的时候能看出来）的软刷最好用。由硫化天然橡胶制成的干的清洁海绵最初用来清除火灾留下的烟灰，也可以用来清除资料表面的污垢，特别是文件卷外面的污垢、褶皱和折痕里的污垢、以及不受外壳保护的资料顶部的污垢。
将脏文件放在干净的工作台面上，将软垫配重放在文件的中央。文件必须是非常干燥的，必须进行实验以确保文件表面不会被橡皮擦损坏。先用软刷轻轻地刷文件，刷掉浮尘。再用橡皮擦轻轻地擦没有文字和图像的部分，尤其是铅笔注释或其它可以擦掉的内容。技术人员应戴棉手套，手不可直接接触文件。应拿掉手上的手镯和戒指等，以防划伤文件。在清洁过程中，应用软刷不断地刷掉产生的颗粒。如果纸张很脆弱，或表面很柔软，就只能用软刷来除尘。
应当用软掸子不断地掸去工作台表面的残渣、碎片、灰尘等，应尽量保持台面干净。应时常检查文件边缘之下有无残渣灰尘，可用HEPA吸尘器吸尘。不可直接在文件上吸尘，以免损坏文件。
打开资料卷
在打开紧紧卷上的纸张资料（往往很脆弱）时，有时会使纸张撕裂和破损。此外，如果资料卷存放的时间较长，打开后它还会自己卷起来。如果要压平打开的资料，可以增加湿度（水分）来放松纸纤维。在压平资料之前，应先确定有足够大的空间来放置大尺寸的资料。
如果处理以下材料，湿度就不应过高：銅版紙、羊皮纸、牛皮纸、带高水溶性油墨和颜料的材料（高水分影响油墨和颜料）。一般来说，调节湿度的原则是建立一个可控的微环境。可以用合适的密封防锈容器做一个增湿室，需要的材料有：不同尺寸的塑料垃圾箱、冰柜、硬塑料托盘、塑料布。
垃圾箱适用于大尺寸的资料，如地图或建筑图纸。大容器里需要放进一个小塑料容器来装资料。在小容器侧面靠顶的位置扎几个洞，以使湿空气流通。向大容器里倒水，直到水深约8厘米。将吸墨纸贴满大容器的内壁和水中，吸墨纸有助于湿空气渗透容器。小容器应保持打开，大容器应密封严密。
待纸张松驰后，就可以安全地打开纸卷，纸张不会自己卷回去。松驰纸张所需要的时间取决于纸张的特性，薄纸约需半小时，厚纸需要的时间较长。当感觉到纸张很柔顺、很容易打开时，湿度就已达到合适。在拿起纸卷时，应非常小心，防止撕裂，然后轻轻地将纸卷打开，放在干净的吸墨纸上。将另一张吸墨纸放在上面，再放一块硬板和一个配重。可以将多份文件摞在一起处理，中间用吸墨纸隔开。
大约15分钟后，需要更换干燥的吸墨纸。如果室内很潮湿，可以用电风扇对着文件吹，以加快干燥、防止滋生霉菌。待文件彻底干燥后（有时需要长达两天），将文件放进文件夹和文件箱。
如果用冰柜作为较小文件的加湿室，应当拔掉冰柜的电源线，拿掉金属架，换成塑料格栅（比如灯具的蛋箱形板）。将装有水的塑料容器放在冰柜底部，容器上面放一片格栅，以防文件掉进容器被水浸湿。
较小的单页文件也可以用硬塑料托盘来加湿。将硬塑料格栅放在托盘里，用非腐蚀性的物体支撑四角，将格栅抬出水面。将文件放在一块纺粘聚酯网上（如Reeme或Hollitext），用有机玻璃（Perspex或Plexiglass）覆盖托盘。
无论用哪种加湿方法，都应定期检查容器内，擦掉凝结的水珠，以防水珠掉在文件上。
照片
照片的基本修复方法类似于纸张的基本修复方法，只是更复杂一些。在处理之前，必须先识别照片的种类，评估照片的状况、乳状层、载体。训练有素的技术人员可以进行一些基本的清洁和修复。应向保藏专家咨询有关霉菌、压力敏感带、水清洗、帧托脆裂、重新装帧托、严重卷曲、大面积撕裂等问题的解决方法。
污垢和灰尘会腐蚀照片、污染照片盒。可用干净的软刷轻轻刷照片的正反两面，刷掉表面的污垢和灰尘。必须小心操作，防止擦伤或刮伤照片。带有易损的或剥落的乳状层的照片很容易被损坏。
对于有些种类的照片，可以用橡皮擦进一步清除照片上污垢。应当单独检查每一张照片，以确定使用橡皮擦是否安全。硫、氯、过氧化物、油、增塑剂、研磨料等化学物质会腐蚀照片，会使图像褪色或被染色，或损坏乳状层和载体。最好是使用Staedtler Mars塑料橡皮擦。可以使用块形或粉形橡皮擦，粉形橡皮擦更柔和，清洁得更均匀，但粉末更容易被卡在乳状层的缝中。不可用含硫的清洁海绵清洁摄影材料。
照片、帧托、非图像区的清洁方法如同清洁纸张。也可以清洁照片本身，但必须先在不显眼的地方试验。
可以封装单张照片，以防照片轻度撕裂、皱褶、变脆。可以将替代品（数字拷贝、复印件）投入使用，而将状况不佳的原始照片保存起来。如果要修复撕裂的照片，可以用修补纸张的方法来小心地修补帧托和照片的反面。有些照片对湿气很敏感，因而应评估照片的类型和乳状层对水的敏感度。修补用的薄紙不可含漂白剂、木质素、和其它污染物。
书籍
应当定期清洁藏书，除灰，防虫，抑制霉菌。书架上的大多数馆藏中都有已损坏或状况恶化的书籍，而这些书籍现在可能不会引起读者的阅读兴趣。对于读者有兴趣阅读的书籍，最好的保护方法是建立图书监视系统。当图书被还回借书台时，应立即检查图书。在将非外借图书放回书架前，也应检查图书。工作人员应接受培训，能够识别损坏的和状况恶化的图书，然后将需要修复的图书送去处理。通常由图书修复单位负责修复图书。应对损坏的图书进行分拣整理，以确定需要采取的措施。
按以下情况分拣图书：
如果图书的纸张状况良好，并非珍本书籍，有良好的文字部分，就只需进行基本修复。
如果图书有脆性纸（常通过双折角来确定），就必须放在一旁，准备进行复制格式。
如果图书看起来是珍本或孤本，就应放在一旁，等待进一步了解之后再作明智的决定。
如果图书書身破損，而且书页松动或掉下来，就必须放在一旁，准备进行主要修复。
在大多数图书馆中，大部分损坏的图书在修复之后都能迅速恢復流通。图书修复技术很容易学，修复工具也很容易找到。
工具
书籍修复工具有：平刃刀、折页用骨蓖、剪刀、装订缝纫针（任何长针都行）、手術刀、尺、黏著劑用毛刷、磨砂棒、锥子。材料包有：聚酯酸乙烯酯（PVA）胶粘剂、牛皮纸或包装纸（最好是无酸型）、湿抄浆板、订书用布、施胶的棉折叶材料、麻线。在使用所有的纸张和布时，都必须使紋理方向平行于书高。
基本修复
如果一个或两个书皮脱落、书脊松动或脱落、连接处受损，就必须进行全面修复。
或者书脊脱落、松动或破损，但纸板和附页都完好，就需要进行部分修复。
批量修复图书有很多优点。可以按标定的刻度来大量切割书骨架和书脊，可以按8和11厘米两个标准宽度切割订书用布。一次可以处理10本书，每次完成一个程序，然后转到下一个程序。
紧急处理珍本书籍
如前所述，珍本书籍应由保藏专家来处理，有脆性书页的书籍应进行重定格式。如果这两个选项都无法实现，可以制作简单的保护外壳，来保护书架上的书。制作MM（边际材料）盒是定制外壳的一种快速方便的办法。需要的工具有：丁字尺、直尺、分隔檔、胶水刷、剪刀、骨刀、切割工具（纸板剪或铡刀）。需要的材料有：无酸湿抄浆板和PVA胶粘剂。
修补胶粘合的断裂处
许多新书是由书页粘在一起，形成所谓“完美”装订。这种粘结经常会断裂。可以用双扇胶订的方法重新装订这种书。用电动裁纸刀稍微修剪书骨架，清除旧胶。将单折的附页放在书的正面和背面，用铺设机或类似的工具压紧，书骨架在最上面。可以从德国Planax公司买到一种夹紧工具（www.stendahlander.com/planax.html），但大多数技术人员都能以夾子或磚等简单工具来达到相同的结果。
扇书的后边缘，用刷子将PVA涂在书页的“梯级”上。然后从另一个方向扇书的后边缘，用刷子涂上胶水。从夹子上取下书，放在稳定的地方待其干燥。干燥后，将折叶布条加在书骨架上作为内衬，折叶布条的尺寸为书高加4厘米。布条粘在书骨架和附页的外面。如果原始书壳可用，将其粘回到牢固的文字部分，然后按压或用和重物压。如果原始书壳已经损坏或不适用，就需要做一个新书壳。
重做书壳
将新的附页翻倒在前后，从书骨架上清除旧的衬料，准备好覆盖材料。覆盖材料包括：两张纸板，尺寸为书宽和书高加5毫米；一快订书用布，能包住书，再加上4厘米，比书高出5厘米。所有材料的纹理方向都应平行于书脊。再切割一条湿抄浆板的书脊条、一块牛皮纸的书骨架衬里、和一块折叶布的书骨架衬里。用胶水将折叶布粘在书脊和衬页上，将牛皮纸衬里粘在书脊上。
将纸板放在书上。因为书被放在涂胶的订书用布的半边，离边缘约2厘米，所以纸板被紧紧固定住。将布的另外半边放在上层纸板上，打开，拿走书，使两张纸板粘在布上。使湿抄浆板书脊条处于纸板的中心位置。
按45度的角度剪掉角，离纸板约1.5倍纸板的厚度，将布折进，用骨蓖磨平。将书放进新书壳，用骨蓖磨平连接处。在附页上涂少许胶，将其粘在书壳内，然后按压书。
可以用计算机制作一张标签，贴在书脊上。
录音和电子/磁性媒体
留声机唱片的修复处理的重点是清洁和一般性维护。在处理唱片时，不可触及唱片表面，唱片表面不可碰到任何物体（唱机转盘和唱片保护套除外）。彻底清洗唱片是很有争议的工作。只可使用干燥的软布沿着唱片的刻槽轻轻地掸灰。（请点击此处查看有关技术讨论。）
音频和视频磁带的基本修复也同样存在问题。请点击此处查看有关信息。