由于保藏计划由多种机制来驱动，所以保藏部门的工作人员必须接受必要的训练。本节讨论培训和教育，并建议图书馆同其它机构合作，共同制定计划，分摊保藏任务。
所有的图书馆都面临控制馆藏增长的难题，大量的馆藏资料使保藏工作变得困难。鉴于每年发表的资料越来越多，图书馆的储存空间也越发不够。
研究型图书馆的馆藏主要用于所属院校的科研和教学，因此它们的可用资源越多越好。即使每年发表电子格式资料越来越多的，但印刷资料的数量仍然有增无减。