环境控制
控制气温的方法很多，其中包括使用供暖、通风和空调系统（HVAC）。如果没有使用HVAC的条件，可以通过被动式环境控制的方法。
影响图书和档案资料的保存寿命的最重要因素之一就是其存放、使用、展示的环境。有关研究表明，环境的温度、湿度、光线、污染程度都会损害书籍资料。因此，所有的保藏计划都会优先考虑控制这些影响因素。
温度
通常来说，环境温度越高，书籍资料的自然劣化速度就越快；环境温度越低，书籍资料的保存时间就越长。由于人们必须进入藏书区拿取图书和资料，因此藏书区的温度就有一个限度。在藏书区内，理想的温度应始终控制在20℃至21℃（68℉ - 70℉）。这个温度范围能够被工作人员和用户所接收，也适合保藏大多数图书和资料。请记住，温度和湿度的标准也需考虑当地的气候条件。比如在干燥和潮湿的热带地区，就可能无法达到上述温度标准。如果没有自动控制温度的设备，可以采取其它保藏措施（请参阅“被动式气候控制”一节）。
湿度
相对湿度是指在一定的温度条件下空气中含有的水蒸汽的百分比。当温度高时，空气中就含有大量的水蒸汽，而当温度下降时，水蒸汽就会凝结成水。换句话说，温度和相对湿度密切相关。由于冷空气不如热空气含水蒸汽多，当温度迅速降低时，空气中会产生冷凝，从而使纸张等吸水材料变得潮湿。对于大多数纸质馆藏资料来说，理想的相对湿度范围最是30至50％，最好偏向30％，可以减缓藏书的劣化。
近来有关能源使用的研究表明，可以在冬季降低温度。低温会降低纸质资料中的水分，从而减缓资料劣化，同时节省能源。
光线
资料如果暴露在强光线下，就会逐渐退色（尤其是油墨颜色），颜色会变暗、发黄（尤其是木质的和含有木质素的纸张），纤维的强度会变弱。阳光和人工光（尤其是荧光灯光）含有紫外线，对资料非常有害。所有的直射光线都会在一定程度上损害书籍资料。长期暴露在外的展品资料和放置在强光下（例如窗前）的资料会变得非常脆弱。
光的量以勒克斯或英尺烛光来计算，1勒克斯（也称流明）等于0.09英尺烛光。在1米的距离上，一个150瓦的白炽灯产生50勒克斯的光量。当无人使用藏书区时，应记得关灯。开灯时，光量应限制在100勒克斯以内，否则就须遮盖资料。展品资料通常不可以受到80勒克司以上光量的照射。此外，如果使用荧光灯，应安装紫外线屏蔽罩。应在窗户上安装纱窗或百叶窗，以过滤照进来的光线。
污染物
污染物通常是气体和微粒。大部分污染物来自外面，但室内建筑材料、油漆、未经处理的木材、刨花板、塑料等也会释放有害于纸张的气体，造成污染。有害气体包括二氧化硫、一氧化碳、甲醛、以及各种工业气体。固体污染物包括细小的砂粒、灰尘、烟雾颗粒等。灰尘特别有害，因此必须定期更换空调过滤芯，以免滤芯被堵塞时无法过滤空气。可以用加热、通风、空调（HVAC）系统来控制污染。HVAC系统过滤进入室内的空气，去除有害的微粒和气体。
HVAC系统和使用干燥剂
HVAC系统是维护图书和档案资料的主要设备。HVAC系统还可以调节环境的温度和湿度，抑制霉菌生长，在藏书区自动执行保藏任务。对图书馆和档案馆来说，恒定量全空气的HVAC系统最为理想，该系统通过中央处理中心来统一控制过滤、除湿、加湿、维护、监测等功能。计划安装HVAC系统的图书馆和档案馆须考虑系统的技术规格，确保系统安装之后能够提供持续的理想保藏环境。
有些非纸质资料有更高的存放要求。例如电影胶卷、彩色照片、缩微胶片等必须保存在阴凉、干燥的环境中。在这种情况下，即便无法使用HVAC系统，也应当使用带有良好控制功能的小储藏室或储藏柜。储藏空间内的温度应保持在20℃左右。更重要的是储藏空间内的湿度，不应超过35％。这个湿度只能使用干燥剂（如硅胶）来确保。在密闭的储藏柜里，可以放置硅胶来吸收水分。当硅胶吸水饱和后，可以将其加热以赶出水分，便可以重复使用。
图书馆最常见的胶片资料是缩微胶片。在按照存档标准制作缩微胶片时，要制作三代胶片，原始底片作为存档用副本。最重要的是，在储存底片时，必须做好各种保护措施。