内务管理

内务管理

图书馆和档案馆保持良好的内务管理,是指保持馆藏资料及周围区域干净整洁,以及教育馆内员工和用户如何正确处理研究资料。

应严禁在馆藏资料区吸烟、吃东西、喝饮料。吸烟不但污染空气,产生的焦油和尼古丁还会损坏纸张。食物和饮料吸引昆虫和啮齿动物,食物饮料的残留物会污染资料表面,洒出来的食物饮料会直接危害馆藏资料和馆内设备。

灰尘和污垢不但会损坏资料,还为霉菌滋生提供营养,并吸引昆虫和啮齿动物。如果必须开窗透气,则必须装上细密的纱窗,以防昆虫飞入。纱窗不仅阻挡蝙蝠、鸟类、昆虫,还在一定程度上减少灰尘吹入。纱窗应是可拆卸的,以便定期吸尘和清洗。

防尘防颗粒的最佳设备是工作性能良好的空调系统,但没有空调系统的图书馆也可以完成大部分的防尘防颗粒任务。

清洁

应定期清洁图书馆的所有区域。应设立公共区和藏书区的清洁时间表,以便更好地完成防尘任务。在为员工制定的内务管理手册中,可以记录维护藏书的具体程序和特殊要求。应经常清洁藏书区、工作台、桌面,以防尘垢堆积。应至少每48小时在地板上吸尘和拖地,至少每天在地毯上吸尘。可用稍微湿润的拖把拖地,不可用湿透水的拖把拖地,以防提高狭小空间里的湿度,防止将水或清洁剂溅到较低书架的书上。

应正确放置和压紧图书。压紧图书有助于防止灰尘和污垢落入书内,还有助于定期清理书架上的图书。在压紧的图书的顶部,很容易用鸡毛掸掸灰,或用吸尘器吸灰。另一个好办法是用磁性抹布抹掉图书上和书架上的灰尘。磁性抹布带有静电荷,可以吸住灰尘,而无须使用有害的化学清洁剂。应经常更换抹布。不要使用带有化学添加剂的抹布。

应使用合适的吸尘器清除地毯、地板、书籍、书架上的灰尘。不要用笤帚扫地,因为扫地会使灰尘从一个地方飘到另一个地方。图书馆和档案馆中的大部分灰尘由柔软的棕色颗粒组成,主要是纸张纤维、皮革碎屑、线头等。最糟糕的是工业污染产生的粉尘,它们是黑色细小的烟尘,常常可以在窗口和通风管中看到。大多数家用和工业吸尘器无法清除这些细小的颗粒(或霉菌孢子),因为普通吸尘器的滤芯无法留住这么小的颗粒。

只有特殊的高效空气过滤器(HEPA)能够捕捉这些细小颗粒。商店里出售家用的HEPA吸尘器,这种吸尘器能够留住0.5微米粒径的颗粒。许多图书馆和博物馆使用Nilfisk牌的HEPA吸尘器,特别是GM-80型号的吸尘器。

清洁书籍的步骤

• 清洁书籍时,应将书籍紧紧合上,以防灰尘进入书中。用微纤维抹布或吸尘器清除灰尘。

• 按顺序从书架上取下书籍,将其放在有书挡的手推车上,然后清洁书架。

• 从书的顶部开始清洁每本书。书的顶部往往最脏。然后用抹布或吸尘器清洁书的其余部分。

• 应从书脊向外擦拭或掸灰,以免灰尘进入书的端盖。或从装订的书脊向下擦拭或掸灰。

• 每次清洁一个书架上的书,从上到下。

• 最后,按顺序将书放回书架。