管理和规划
机构通过管理和规划来建立基础设施，再通过基础设施来实施任务。保藏计划的内容涉及图书和档案管理员日常执行的保藏任务。保藏任务影响到处理和保存藏书的方法。保藏计划的内容还涉及保存和展示藏书的环境，以及机构采取的保护和保存藏书的预防措施。
第1节 维护和处理
纸张有很强的复原性。如果处理得当、存放条件良好，纸张可以持续几个世纪。图书管理员、档案管理员、或机构负责人除了为藏书提供良好的保存环境和足够的空气流通之外，还必须采取正确的处理方法和保护措施，确保将藏书存放在稳定的、干净的、整洁的地点。
本节帮助图书和档案管理员正确维护和保养图书和其它资料。
第2节 环境
本节帮助图书和档案管理员创建良好的保存环境，以保护图书和其它资料。
第3节 安全
本节帮助图书和档案管理员实施和完善安全和应急程序，以确保图书和其它资料的安全。
第4节 灾害
本节帮助图书和档案管理员建立和执行灾害应对计划。本节还包括识别潜在危险、准备必要物品、建立应对小组。以下是本节内容綱要。