被动式环境控制
由于能源成本提高，以及许多图书馆和档案馆无法安装HVAC系统，人们对被动式环境控制系统越来越感兴趣。在热带地区，HVAC系统可能会对馆内环境造成严重不良的影响，尤其当HVAC系统不能连续工作时更是如此。一般而言，HVAC系统用来降低气温。但在高湿度的环境中，它无法起到除湿的作用，因而无法有效控制环境，常常必须同除湿机一起使用。当HVAC系统不能连续工作时（例如夜间或周末被关闭），空气的温度就会上升，而书籍、书架、墙壁等的表面较冷，就会凝结水珠，导致霉菌生长。
如果单独在图书馆或档案馆的隔离空间（如珍本藏书柜）使用HVAC系统来维持较低温度和湿度，则会产生另一个问题。当从较冷的藏书柜中拿出书籍时，由于外面的环境没有温度控制，较热和较湿，书籍上就会凝结水珠。藏书柜的外壁上也会凝结水珠，导致霉菌滋生，外壁会因此受损。
绿色建筑
被动式环境控制由绿色建筑运动发展而来。近年来，随着能源成本上升，以及人们越来越关注环境保护，绿色建筑引起人们广泛的兴趣。绿色建筑的设计和建造宗旨是节约能源，同时为人们提供可接收的室内气候环境。绿色建筑的地点应选择在有良好小气候的环境中，建筑设计应能调节热量（例如采用被动式太阳能设计），应能调节和改善空气流通。在设计绿色建筑时，选址是需要考虑的重要因素（例如建筑物的方向相对于风和光线的方向）。其它需要考虑的因素包括遮阳（树木、山丘、其它建筑物等）、庇护所（以对付热带风暴）、建筑结构材料（在潮湿的热带地区使用开放式的较轻的墙壁，在热带干旱地区使用厚重的墙壁）等。
纠正设计错误
许多图书馆和档案馆的建筑设计不合理，但可以采取纠正措施，以减少热量和光量、显着改善空气流通。遗憾的是，有些在HVAC系统发明之前建造的建筑如今已被封闭的“现代化”建筑所代替。传统建筑往往能很好地适应当地的气候条件，而封闭的现代化建筑，如果它的HVAC系统的功能不尽人意，就无法适应当地的气候条件。良好的空气流通是保持良好环境的关键，流动的空气能降低湿度并抑制霉菌生长。
有些建筑物还有其它方面的能导致严重环境问题的设计缺陷。常见的设计缺陷是“湿气上升”，即地面湿气通过石砖墙或混凝土楼板上升。湿气会损坏书架，提高建筑物内的湿度。
对于石砖墙，可以用防湿层来缓解这个问题。防湿层是水平装在地面上的墙中的防水层，防止湿气通过多孔的石砖墙上升。对于混凝土楼板，可以在土壤和混凝土之间加一张防水薄膜。对于没有安装HVAC系统的建筑物，可以参考以下步骤来改善室内环境：
• 在面朝东、西的窗户上安装纱窗或窗帘，以遮挡阳光直射，减少热量。
• 利用周围的植物来减少热量，比如树木。
• 利用自然风来增加空气流通。打开窗户（尤其是南、北向的窗户），但要用纱窗来防止昆虫和鸟类进入。应搬开室外挡风的物体，有些室外挡板也应当搬开，以便风能进入窗户。
• 打开天花板附近所有的通风孔或小窗口，打开靠近地板的窗户，以促使空气流通。如果天花板上装有吊扇，打开吊扇以促进空气流通。
• 使用反光颜色的屋顶材料，以减少热量摄入。
• 在天花板下安装吊顶，以阻挡来自屋顶的热量。
• 如果湿度过高，用除湿机降低湿度。
• 在石砖墙底部安装防湿层。安装方法是，逐次抽出墙底的砖头，插入石板或沥青板等防水层。对于空心墙，可以使用空心砖或通风管，以使空气流通。
• 清除墙周围的物体，保持附近干燥，确保墙周围的空气充分流通。