保藏
多机构都面临保护性处理和重新格式化图书和档案材料的难题，这是因为资源的分布是不均匀的。本章以实用的方式介绍图书保护方法，并详细介绍代替传统方法的替代方法。本章还对内部服务的优点与供应商服务的优点进行比较，并探讨设施的设计，提供一些有利于保护图书的楼层平面模型以供参考。
1. 材料
在历史上，人们将信息记录在各种材料的表面。随着书写的演变，人们先用石头作为书写的表面（将字或符号刻在或涂在悬崖或洞穴的壁上），后来用石柱和墙壁作为书写的表面。因为这些材料无法移动，人们后来就用石碑来携带信息、记录法律、下达命令。但是，用石碑来刻写或携带字符很麻烦，于是美索不达米亚人在公元前3000年左右开始使用泥板。
大约在同一时期，埃及人开始生产纸莎草纸。纸莎草纸轻便、柔软，便于书写，因而很流行。最初的纸莎草纸粘连在边缘处，成卷，适用于任何长度的书写。在公元2世纪左右，出现了圣书和典籍抄本（书的形式），人们就用纸莎草纸来书写抄本。
随着抄本的盛行，纸莎草纸的强度就变得不足了，人们就逐渐用羊皮来取代纸莎草纸。羊皮纸的两面都可以写字，可以擦除和更正，可以大量缝在一起，比纸莎草纸好用。在稳定的环境中，羊皮纸比纸莎草纸具有更好的稳定性和耐用性。
在公元2世纪左右，在亚洲的一些地区，人们用棕叶来书写手稿。如今，一些地方的人仍旧用棕叶来书写。
紧接着的一个重要进步，是纸的发明。在公元105年至700年，中国人首先使用纸张。造纸法逐渐传到朝鲜、日本、沙特阿拉伯，于公元1100年左右传到欧洲。在欧洲，造纸材料开始变化，人们开始用碎布而不是植物来造纸，纸张变得结实耐用。冲压作坊使碎布更具可塑性。第一个水印出现在1282年的意大利法布里亚诺。
早期的欧洲纸由于不含破坏性的化学成分以及缓慢的生产过程，非常结实耐用。例如，在制造前，人们用牛奶来帮助打碎布纤维，给纤维加钙的成分。用于造纸的水含有溶解的石灰石，能进一步提高纤维的耐久性。
在东方，纸张的发展则完全不同。在许多个世纪中，纸张是用手工制作。在19世纪末和20世纪初，人们发明了大规模造纸的方法。桑树（通常是内树皮）用来提供造纸纤维。在日本，用于艺术和保藏的纸张仍用手工制。日本纸主要有三种：kozo、gampi、mitsumata。因为日本纸结实、柔软、带轻度涂胶层，被用于双叶书。在缅甸、泰国、越南，人们也用手工制造类似的纸张，称之为poonah纸或do (za)纸。
机械化造纸使造纸原料有了巨大变化，新的化学品能生产更硬的涂胶层，并加快生产速度。1850年左右人们开始使用化学木浆，将木质素溶解在化学品中，只留下纤维（主要成分是纤维素）。1867年左右，人们利用水力来磨碎木材，或用磨盘磨碎木片，生产出机械木浆纸。出于多种原因，磨碎的木浆容易迅速腐坏，因此主要用于造新闻用纸和廉价书籍用纸。
书籍装订用的材料包括纸张、木材、布、皮革，也随着各种形式的抄本的发展而发展。
2. 书籍保护
对研究人员来说，纸张、油墨、装订、缝钉结构、书皮等人工制品的物理特性中包含极其丰富的历史信息，这些历史信息是用现在的电子方式无法得到的。
因此，书籍保护的主要目的是尽可能长久地保持图书和档案材料的原始形式。可以通过以下方法来保藏图书和档案资料：对单个资料进行修补性处理（压平、修补书籍和纸张、装订），对整个馆藏进行批量处理（批量去酸化、熏蒸），以及稳定化处理（表面清洗、使用新包装、使用防护外壳） 。保护方法和使用的材料不可损坏原始图书资料。
书籍保护还涉及到谨慎管理。例如，资料（如期刊和散开的专著）的装订技术非常重要，因为装订方法决定了资料能保存多久，以及资料是否便于阅览。过去，人们在重新装订资料时喜欢采用华丽的装潢，但书籍保护的首要目的不是表面漂亮，华丽的装潢有时会牺牲良好的保护功能。
3. 设施
在选择保藏或保护的工作地点时，通常要考虑图书馆或档案馆的年代，以及机构的总体目标。在1950年以前建造的建筑物内，常常有装订的区域，有时还有制作缩微胶卷的区域。但从六十年代中期开始，人们就较少关注保藏，建筑物内只有少量保藏设施。
在过去20年间，人们越来越关注书籍保藏，越来越关注保护世界文化遗产。目前管理人员面临的难题是，选择什么样的地点来综合新、老图书馆和档案馆的功能。在不具备条件的建筑物内开展保藏工作，无疑会面临空间分配的尴尬，会增加图书馆各部门的压力，会遇到资金难处。
当图书馆和档案馆充满了研究材料，而且新技术的浪潮转移了人们对保藏的注意力时，用于保藏的空间分配就变得更难。
4. 复制格式
复制格式是指复制图书和档案资料，以确保资料的内容能够保存下去，并使更多人得以阅读。复制格式是保藏计划的主要工作内容之一。从十九世纪中叶到近期，大部分纸张都由劣质材料制成，最终都会腐坏。虽然许多发达国家的造纸生产有所改进，纸张质量得到改善，但在大多数发展中国家中，纸张的质量仍旧很差。人们在同劣质纸张作斗争时，始终采用以下三个方法：提纸张的质量，开发化学性质稳定的酸性纸张以防变质，以及将纸张的文字和图形内容复制成其它形式以便保存下去。