资源
资源
本节培训部分主要介绍对现有资源的了解和使用，以及有关资源的信息。
互联网
互联网是将保藏信息传播到世界各地的宝贵渠道。对专业保藏人员来说，手里掌握一些有用网站的地址，可以随时上网查看参考资料，向同事和用户提供有用信息。专业保藏人员必须确保这些网站提供的信息是正确的和准确的，具体来说，必须清楚谁是网站的作者，网站的信息有什么依据，该信息是事实还是个人意见，网站的创建和更新时期等等。康奈尔大学图书馆在这些方面有深入的讨论，了解和参与这些讨论，可以帮助用户找到保藏问题的答案，并了解最新出版物内容。网络还提供大量的供应商的网站，产品涉及书籍修复、灾害应对、资料包装、资料储存等领域。例如：
展览
展览是一种内容丰富的、有视觉效果的教育方式，使公众了解有关保藏的各种问题。可以将受损的、脆性的、修复的资料展示在大堂入口，或分散展示于图书馆各处，或设立专门的展览区。展示珍本资料时必须遵循有关保护和安全标准，让员工和用户知道珍本资料的价值。
在安排展览时，应遵循“少即是多”的道理。虽然忍不住想将所有的有价值的资料都展示给公众，但一次展出太多展品会使观众眼花缭乱，使观众无法真正了解每个展品的意义、价值、重要性。最好是分次展览，每次精选少量展品。展览的主题（见例子）可以迅速引起注意，同时又能有效地宣传保藏。
可以根据展览柜的数量、尺寸、位置、类型来选择展品。专业保藏人员应参与布置展览现场，确保展览现场满足资料对光照、环境、状况、安全等一切方面的要求。不应将状况很差的资料拿出来展览，因为这不仅会使资料进一步受损，而且会给观众发出负面信息。
在决定参展材料时，环境条件是重要的考虑因素。当光（无论是阳光还是灯光）照在展览柜上时，展览柜里的温度会提高，从而使含有木质素的纸张变色，使敏感资料退色，使资料暴露在紫外线下。为了降低损坏资料风险，不应将展览柜放在有强光的区域，否则就必须在展览柜上或窗户上装遮挡物，挡住光线。如果展览柜里有电灯，应将电灯拿掉，以降低展览柜里的温度和光照。可以将计时器连接到低功率电灯，以减少进入展览柜的光量。
应将颗粒和气体污染挡在展览柜之外。制造展览柜的材料不可释放有害气体。例如，展览柜的衬里面料（如丝绸）如果含有阻燃材料或光敏材料，就可能会使资料退色。面料里的涂层材料还有可能会转移到资料上去。应使用天然织物（例如棉、麻）做展览柜的衬里面料，而且在使用之前先洗涤织物，这样就可以解决上述问题。“国家信息标准组织"的网站提供这方面的更多信息。
出借和包装
我们建议所有机构都应制定正式的出借政策，考虑向其它机构出借文物资料用于展览。出借政策的内容应包括：出借资料的审核时间、出借资料的准备时间、出借资料的限制。一旦达成出借协议，应讨论出借的时间和保安措施。最重要的一点，也是最难控制的一点，就是展示资料的环境。展示资料的环境最好同日常保存资料的环境相同，其中包括封装、照明、温度、相对湿度、污染控制等，但这一条较难满足。
出借政策的内容还应包括处理资料的费用、资料的保险、运输、包装等。包装材料应隔绝温度和湿度的突然变化，应防振、防虫、防摔、防水。许多机构要求，价值高昂的资料须由专业保护人员负责运输，并由专业保护人员监督展览。澳大利亚维多利亚州州立图书馆的网站提供了有关资料包装的信息。还可以参考 ACRL提供的珍本和孤本资料的出借指南。在资料离开机构时，应将详细的资料状况报告同借出的资料附在一起。在展览前后，应填写资料状况报告。最好为借出的资料和经常展示的资料制作参展日志，以便跟踪资料的状况，避免过度使用资料。借入资料的机构应坚持其要求，但不可不切实际。
复印
在保藏工作中，复印是重要的环节。复印件用于代替过度使用的原始参考资料（例如索引或字典），以免原件被损坏。档案工作者往往选择复印件来剪辑文件或查阅答案。对于珍本或孤本资料来说，复印件可以代替原件。
美国国会图书馆列出了保藏资料的复印要求，介绍了如何决定需要复印的资料。
必须谨慎处理需要复印的资料。牛津大学波德林图书馆提供了有关复印资料的版权问题，以及自助式复印的标准。
无论复印资料的动机是什么，工作人员都必须熟悉如何使用设施内的复印机。当然，高质量的碳粉和复印纸能产生高质量的复印件。
缩微胶片阅读机
如“重定格式”一节所述，缩微胶片可以保存500年左右。但如果胶片和设备处理不当，胶片可能会被损坏或报废。
购买缩微胶片阅读机时，有许多选项，专业保藏人员应在购买前充分了解设备。阅读机的放大倍率、镜头互换性、屏幕特点等都是需要考虑的因素。
保养好缩微胶片阅读器非常重要。每日清洗阅读器，能减少划伤胶片和镜头的风险。应在图书馆里张贴如何操作缩微胶片和卡片阅读器的通俗易懂的指南，并让用户知道在需要的时候如何寻求帮助。应让用户清楚如何正确处理胶片，以避免不必要的损坏。
灾害应对技术
任何图书馆都可能发生意外灾害，如水灾或火灾，而工作人员的迅速行动可以减少损失。国际图书馆联合会提供了一个有关灾害应对的网站目录。当灾害来临时，无法预知哪一位工作人员会在现场，所以应当对尽量多的工作人员进行培训。所有的工作人员都应接受一定程度的灾害应对培训，并熟悉机构的灾害应对计划。培训内容应包括操作灭火器、处理和搬动损坏的资料等。模拟灾害演习非常有用，演习会涉及紧急情况人员，如消防员和警察。下列网站提供了救灾计划的指导：