书架
排架
藏书区的排架用于有条理地存放和有效支撑图书资料。即使资料按主题分类，若调阅藏书区的资料不提供读者直接取用，則不一定要用主题分类的方法来决定资料在藏书区的存放位置。必须确保资料的稳定性（按其尺寸和类型分类）优先于读者浏览资料的方便程度。
书籍
存放大多数书籍和手稿的理想书架是可调节的金属书架，书架表面带有粉末喷涂或烤漆涂层，或铝阳极氧化膜。书架的容积必须大于资料的尺寸，书架必须能够长期稳定地站立。不建议使用木书架，因为木头会释放有害气体。如果不得不使用木书架，则应在木书架上直接涂上木材密封剂。
金属书架不应靠着外墙或放在水管下方。
书架之间应留有足够宽的过道，以方便书车通过。书车应带有较宽的书架，车角应装上缓冲杠。书车必须便于操控，在书架之间移动时不会碰到书架上的物体。
装订成册的资料（尤其是需要隔离存放的资料）应按尺寸的大小放置。存放时应将资料挤压紧，但用力不可过大。可以用坚固的书挡来挤压资料，书挡的表面必须光滑，边缘必须够宽，不会损坏图书。
不应完全填满书架，应留有扩充的余地。图书如果挤压太紧，就会造成图书磨损，而且妨碍取书。书不可斜放或立于前边缘，这样的放置方式会给书的装订结构带来破坏性的压力。应调整书架的高度以容纳比较高的书。比较大的书应平放在书架上，每摞不应超过三册。
纸张资料
地图、图纸、拓片等较大的平面资料应放在化学性质稳定的文件夹里，文件夹应放在大纸盒中。也可将平面资料放在带烤漆涂层或粉末喷涂的钢制扁平檔案櫃内。过大的资料应平放，以方便拿取，且不会磨损资料。
2單位（1單位包含5個抽屜）高的平面檔案櫃提供極佳的員工工作平臺與讀者閱覽區。若平面檔案櫃堆疊過高，會使資料不易安全取用，尤其是尺寸過大的平面資料。应合理放置藏书区和办公室的各种用具，留出通畅的行走过道和足够大的工作空间，作为拿取和重新归档平面资料的临时工作区。