空间和位置
一般来说，大型研究性图书馆都有以下内部保藏部门：订阅资料修复、商业装订联络、新书加板和标签、缩微胶卷制作、书籍保护。中小型图书馆不太可能有缩微胶卷制作和书籍保护部门，除非他们保存有珍本和孤本资料。如有可能，图书馆应委派一名保藏专家来改组这个部门，使其成为一个综合保藏部门。加板和标签部门应转移到技术服务部门，因为严格来说，加板和标签不属于保藏范畴。
从管理的角度来看，最好是将各种保藏工作集中在一起，以便于向员工分配工作，进行管理控制，共同使用设备和物品，在工作中提高凝聚力。
书籍加强
如果图书馆打算安装书籍加强设备，以便在馆内装订新入馆的平装书，该设备应与主要的图书保护设备相邻，不应远离技术服务部门。书籍加强设备和小册子装盒设备需要约60平方米的操作空间，应方便进出藏书区和装卸区。该工作区应有良好的照明和空气流通，不会释放有害气体。由于需要使用一些电动设备（如电动裁纸刀、上胶机），该工作区不应靠近阅览室或研究室，也不应设在楼上。该工作区需要良好的供水、水槽、电源。
书籍修复
没有书籍保护设施的小型图书馆可以在藏书区附近设立书籍修复部门。书籍修复部门一般需要20到30平方米的空间，最好是独立空间，除非图书馆有大的书籍保护部门，能将书籍修复部门归在书籍保护部门之下。书籍修复部门通常只需使用手动工具或小型电动工具，工作时不会产生很大噪音。供水和水槽非常重要。
商业装订准备
装订准备区实际上是一间办公区，必须接近装卸货区，以便在搬运资料时不会干扰到图书馆的其它区。装订准备区不一定非要邻近保藏区。大部分图书馆的装订准备区都需要大量书架，需要为书车和包装提供足够的空间，需要办公桌和计算机，但具体空间的大小取决于需要处理资料的数量和工作人员的人数。该区需要电源插座来支持计算机和未来的自动装订系统，计算机应连接互联网，可以进行目录搜索。一般而言，该区的面积应为40到60平方米。
书籍保护
大多数图书馆的书籍保护工作都集中在书籍和纸张（通常是珍本和孤本资料）的处理上面。有些图书馆的书籍保护部门还负责装订资料，类似于装订厂装订期刊、专著等。书籍保护处理区的最重要的要求之一是，安全级别必须和珍本书籍的藏书室的安全级别一样高。书籍保护处理区通常配备工作台和一些电力设备。该区至少应有2个水槽：一个用于洗手和器皿，另一个用于进行珍本和孤本资料的水处理。该区应有良好的照明，应干净整洁，应靠近或直通装卸区。图书馆应在该区为将来外部资助的项目预留空间。
如果该区能够容纳大型装订设施和纸张/照片保护设施，就有必要在区内进行区间隔离，以防书籍和物品上的灰尘转移到纸张/照片保护区。书籍保护区的面积应为100到200平方米，纸张/照片保护区的面积应为40到60平方米。8名书籍保护人员需要200平方米的工作空间。