建立持久保藏
规划是确保保藏方案顺利执行的基础。本节将讨论对需求的评估，并从图书馆目标的角度来阐明这些需要。本节还将讨论资金的需要，以及如何制定筹资计划。本节还将讨论如何开展对筹措外部资金至关重要的公共关系活动。
资源
规划是资源管理的核心。必须提高对当前管理和运营进行调查的能力，并制定出长期规划。
资金
资金对保藏方案的顺利执行尤其重要。图书馆的传统部门（如技术服务部门、公共服务部门）和新兴部门（如计算机系统部门）一般都有固定资金，因为这些部门在馆藏资料的收集和整理工作中不可或缺。保藏只是在近期被归为独立的图书馆工作。图书馆的资金通常有限，很难重新分配本来给既定部门的资金。因此，专业保藏人员必须从图书馆外寻找资金，或争取馆内新设的资金。
公共关系
保藏领域的公共关系活动主要是为了加强图书馆或档案馆在人们眼里的正面形象。工作人员应积极寻找并努力创造能够建立机构正面形象的机会。一项成熟的、充满活力的公共关系活动不仅符合机构的利益，而且对保藏部门的工作至关重要。如果没有公共关系活动，外界就会对机构及其保藏部门一无所知，更谈不到外界的资金来源。
公共关系计划的主要目的是积极影响公众（包括用户、媒体、学术界、政府机关等）对保藏工作的看法。如果公共关系计划执行成功，图书馆保藏部门和公众都会受益。